把周报交给分身:一个能照做的自动化流程
一句话结论:周报拖到最后才写,是因为素材散落各处、临写才凑。给分身一个固定素材目录和模板,它每周自己收、自己写,你只做最后一道把关——半小时变成五分钟。
周报的痛点不是"写",是"凑"。一周的聊天记录、文档改动、待办完成,散在五个地方,周五下午现捞,越捞越烦,最后写成流水账。
流程长这样
- 建一个固定目录。 比如
周报素材/,这一周任何值得记的:一条客户反馈、一个搞定的问题、一个卡住的点,随手丢进去(一句话也行)。 - 给分身一个模板。 模板就四块:本周做了什么、卡在哪、下周打算、需要谁配合。结构固定,分身不用每次猜格式。
- 设定触发。 每周五 17:00(或你舒服的时间),让分身扫这个目录,按模板生成一版周报草稿。
- 你只审不改写。 打开草稿,删掉不该写的、补一句定性结论,发出去。决策权一直在你,分身只做搬运和初稿。
为什么这版不会变成流水账
流水账的根源是"没有筛选"。分身按模板生成时,会自动把"做了什么"和"有什么结论"分开——前者一句话带过,后者展开。你审阅时看到的是结论清单,不是动作清单。
什么情况这套不适用
- 这周素材目录是空的:说明你没在记录,分身也没法凭空编。它该提醒你"本周无素材",而不是硬写。
- 涉及敏感信息:客户名、金额、未公开路线,模板里要标"脱敏"字段,发出前你过一遍。
- 你就是想自己写:那这套只是帮你把素材排好,初稿你可以不看。
一个实现例子
在 Lyncore 个人版里,把素材目录挂进知识库,用一条定时提醒触发"生成周报"任务,分身读目录、套模板、产出草稿,你审完直接发。具体见 提醒 和 知识库。